档案管理的重要性
赵志梅
档案管理是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。在交投公司工作的这些年，我的本职工作是担任项目规划部的档案管理，虽然只是负责管理本部门的档案，但是我深知档案对于工作的重要性。加强档案管理，对推进项目管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
做好档案的利用服务工作，不仅是自己的需要，也是加强自身经营管理、提高工作效率的重要手段。要做好档案管理工作就必须了解每个项目的建设情况，从“一轮凉推”到现在的“三轮凉推”。从项目的立项工作开始收集直至项目的竣工验收结束，一是要从项目资料的真实性、完整性，不致残缺短少的收集（这一点还有待提高）；二是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散。那么针对目前的档案管理工作，我分为了以下四点：
首先，要规范化档案管理，全面实现各项目、各类型档案集中管理的理想。按项目分为前期要件、成果报告、审查意见、合同、招投标文件、设计图、施工图的收集管理。
其次，全面化档案管理，集成实体与数字化档案统一管理。因为档案室较小的原因，很多资料没有按现有编制的目录入柜，目前还在完善实体与数字档案统一管理的模式。
再次，形成协同化和高效化档案管理模式，将每个项目档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化。目前我已针对每个项目做了相应的台账和链接，方便快捷。
最后要形成安全化档案管理，项目规划部主要涉及了招投标文件以及施工图。因为施工图所涉及的地形图是保密的，为此我也做了涉密文件的签署单以及借还登记，全面记录使用行为，也是为了避免恶意传播以及盗用，减少丢失的风险。
档案管理工作是一项重要地、繁琐地、细致地工作，在不断学习别人的管理经验的同时也在提高自己，通过不断地学习，我相信这项工作会越做越好，越做越轻松。
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