凉山交投集团公司召开档案工作暨业务培训会
为全面了解公司档案工作现状,提升档案工作意识,强化档案工作管理,明确档案工作责任,切实增强档案工作的责任感、使命感,使公司档案工作与公司发展同步推进,形成规范有序的档案工作长效机制。5月31日,凉山交投集团公司组织召开档案工作暨业务培训会,集团公司党委委员、副总经理郭建毅出席会议并对档案工作进行安排部署,集团公司各部门、子公司档案工作负责人及相关人员参加会议。
会议首先组织学习了州档案局、州档案馆等上级主管部门有关档案管理、档案行政检查相关文件,总结历年来公司档案管理工作,并对2022年公司档案工作重点任务进行了安排部署。
公司档案是公司发展的凭证和参考,是推进公司持续健康发展的重要后盾,也是公司企业文化的重要内容。同时档案还是公司科学研究可靠资料,是宣传教育的生动素材,也是维护公司和个人权益的法律武器。各部门、子公司要进一步提高档案工作思想认识,认真做好档案工作。
会议指出了当前公司档案工作存在的意识淡薄、工作力度不足、管理条件环境陈旧落后等问题。并就如何做好公司档案工作进行了安排部署。一是加强领导。公司档案工作由分管办公室的公司领导牵头负责,办公室作为牵头部门,各部门及子公司要明确具体负责档案工作整理的人员并保持人员相对稳定,确保档案管理的延续性。二是健全体系。坚持统一领导、分级负责原则,公司档案主要分为文书类、会计类、人事类、工程项目、交通运输等类别,各部门及子公司负责人作为档案工作的直接负责人,要切实承担起部门档案收集、整理、立卷、归档工作,建立起各职能部门、子公司的专兼职档案人员为基础的档案工作网络体系,从而消除档案工作无人管理的盲区、盲点。三是明晰职责。健全档案工作责任体系,清晰责任边界,确保档案工作有序、高效运转。四是规范执行。严格执行档案管理的法律、法规、准则、制度、标准、要求,实现档案工作规范化运行。
最后,会议邀请四川省中瑞档案管理服务有限责任公司围绕归档文件整理规则、纸质档案数字化规范进行了专题培训。